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吉林省腫瘤醫(yī)院·藥物臨床試驗機構(gòu)
吉林省腫瘤醫(yī)院·藥物臨床試驗機構(gòu)
制度
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CRA工作管理制度
2020-07-26 返回

1. 目的


為使CRA更好的履行職責(zé),保證臨床試驗監(jiān)查的順暢及高效,保證臨床試驗質(zhì)量。


2. 范圍


適用于與本機構(gòu)合作的所有CRA。


3. 規(guī)程


CRA是申辦者與研究者之間的聯(lián)系人。


3.1資質(zhì)要求:應(yīng)為醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護理等相關(guān)專業(yè),接受過GCP等法規(guī)培訓(xùn)及臨床試驗技術(shù)規(guī)范培訓(xùn)并且能提供有效證書,根據(jù)“藥物臨床試驗報送資料目錄”提供申辦方和/或CRO公司的委托函、CRA的授權(quán)書、CRA個人簡歷及GCP培訓(xùn)證書等。


3.2 項目啟動前


3.2.1 研究現(xiàn)場的評估:應(yīng)了解相關(guān)科室的資質(zhì)、人員、設(shè)備、以及過去承擔(dān)臨床研究的經(jīng)驗。


3.2.2 熟悉我院藥物臨床試驗機構(gòu)的運行規(guī)定、試驗申請等事項。


3.2.3 協(xié)助研究團隊參加研究者會議。


3.2.4 與PI確定研究團隊的組成人員名單 ,收集人員簡歷,GCP證書等文件。


3.2.5 確認試驗相關(guān)文件已遞交倫理會批準或備案,并獲得批件。


3.2.6 與研究護士聯(lián)系獲取我院相關(guān)科室室間質(zhì)評證書和實驗室正常值范圍等文件。


3.2.7 確認雙方已簽署臨床研究協(xié)議(包括統(tǒng)計費用協(xié)議或其他研究相關(guān)協(xié)議)。


3.2.8 確保研究相關(guān)的文件、試驗用藥品等物資已運送到位,并與試驗相關(guān)人員做好交接。


3.2.9 參考 《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》文件目錄建立臨床試驗文件夾、試驗用藥品管理文件夾、臨床試驗常用空白表格文件夾等。


3.2.10 與機構(gòu)辦公室確定項目啟動會召開時間及地點。


3.3 項目啟動


3.3.1 召開項目啟動會:

(1)布置會場,準備電腦,多媒體等儀器和試驗方案,幻燈片及其他相關(guān)文件等。

(2)確保方案,試驗流程及相關(guān)事項均給予充分的介紹和培訓(xùn)。


(3)做好會議記錄,對提出的意見和問題給予反饋。

(4)啟動會結(jié)束,完成研究授權(quán)表、培訓(xùn)記錄等文件的簽署。


3.3.2 根據(jù)職責(zé)授權(quán)表進行專項培訓(xùn):IXRS,EDC,隨機系統(tǒng),中心實驗室標本處理,病理蠟塊/玻片處理,影像學(xué)光盤刻錄,試驗用藥品管理,SAE處理及報告,CRF及其他相關(guān)記錄表的填寫,等等。


3.3.3 確保協(xié)議簽署后方可招募受試者。


3.4 項目進行中


3.4.1 培訓(xùn)、文件更新、協(xié)調(diào)工作

(1)對新加入的試驗相關(guān)人員提供充足的培訓(xùn),并做好授權(quán)記錄。

(2)對試驗相關(guān)人員進行再次培訓(xùn)(若方案及流程,知情同意書等已更新)。

(3)研究方案及流程,知情同意書等文件修改時,需準備倫理資料上會或備案。

(4)及時獲取室間質(zhì)控證明和實驗室正常值的更新件,可由研究護士/CRC協(xié)助完成。

(5)確保試驗相關(guān)人員收到最新的研究者手冊、方案等文件。

(6)保障試驗物資的及時供應(yīng)。


(7)做好各種設(shè)備的有效期檢查及定期校正。


(8)督促Sub-I完善各種記錄,督促Sub-I/CRC及時填寫CRF。


(9)給試驗相關(guān)人員及時提供每次“監(jiān)查報告”和《研究簡報》。


(10)協(xié)助Sub-I完成“年度報告”并提交倫理委員會。


3.4.2 監(jiān)查


(1)監(jiān)查訪視前向試驗相關(guān)人員發(fā)送電子版監(jiān)查訪視確認函。


(2)工作開始前先到機構(gòu)辦公室簽到,領(lǐng)取《CRA監(jiān)查匯報表》。


(3)與K-Sub-I、研究護士處報到后開始監(jiān)查,過程中不能與受試者直接接觸。


(4)與研究護士做好文件交接,轉(zhuǎn)運至CRA辦公室進行監(jiān)查。


(5)監(jiān)查結(jié)束,就《CRA監(jiān)查匯報表》問題與機構(gòu)辦公室主任/副主任、K-Sub-I、研究護士匯報,共同查對,避免問題遺漏,便于后續(xù)跟蹤。


(6)問題確認無誤后,CRA將所有文件轉(zhuǎn)運專業(yè)辦公室,與研究護士做好交接。


(7)離開本中心前,到機構(gòu)辦公室登記監(jiān)查結(jié)束時間,上交《CRA監(jiān)查匯報表》。


(8)監(jiān)查訪視后,CRA需及時遞交紙質(zhì)版監(jiān)查報告;同時將電子版監(jiān)查報告發(fā)送給試驗相關(guān)人員。


3.4.3根據(jù)項目的進展情況及檢查目的進行監(jiān)查,監(jiān)查內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:


(1) 核實入組受試者是否符合最新方案的要求。


(2) 核實試驗相關(guān)人員是否按照試驗方案和授權(quán)表職責(zé)進行相應(yīng)的操作。


(3) 如存在違背《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》等法規(guī)、方案、SOP的情況,及時與K-Sub-I溝通商定相應(yīng)的糾正措施,并提出改進意見,必要時給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。

(4) 核實所有的受試者已經(jīng)簽署的知情同意書。

(5) 核實知情同意書的空白處是否已填寫完整,準確。

(6) 核實所簽版本是否正確,是否按照要求簽署各版本知情同意書。


(7) 核實受試者和Sub-I的簽字和日期。

(8) 若受試者或者其監(jiān)護人缺乏閱讀能力,應(yīng)當(dāng)有一位公正見證人見證整個知情同意過程。


(9) 對于特殊人群受試者或特殊情況,確認知情過程操作是否恰當(dāng):受試者為無民事行為能力的,應(yīng)當(dāng)取得其監(jiān)護人的書面知情同意;受試者為限制民事行為能力的人,應(yīng)當(dāng)取得本人及其監(jiān)護人的書面知情同意; 緊急情況下,參加臨床試驗前不能獲得受試者的知情同意時,其監(jiān)護人可以代表受試者知情同意。


(10) 核實知情同意過程是否記錄在病歷中。


(11) 確保方案要求的數(shù)據(jù)在原始資料中完整準確的記錄。


(12) 確保CRF中的數(shù)據(jù)與原始資料一致。


(13) 核對試驗用藥品和治療的變更在原始資料中有準確的記錄。


(14) 核對不良事件、伴隨用藥的記錄。

(15) 核實嚴重不良事件按照要求得到處理上報并備案。

(16) 核實以下情況在原始資料和CRF中得到及時、準確的記錄:劑量改變、治療變更、合并用藥、伴發(fā)疾病、檢查遺漏、失訪、退出未完成訪視的原因等;核實原始資料中記錄人員變更、方案違背,等等。

(17) 確保研究中心有充足的試驗用藥品,相應(yīng)的藥檢報告齊全。


(18) 確認試驗用藥品只發(fā)放給符合研究方案的受試者。


(19) 核對受試者用藥日記,評估受試者用藥依從性,確保偏差在原始資料中有準確記錄。


(20) 核實試驗用藥品的運輸、接收、貯存、發(fā)放、使用、回收、銷毀等過程符合相關(guān)SOP,并確保有完整的記錄以及交接雙方的簽名。

(21) 對于本中心承擔(dān)數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析的項目,要及時和統(tǒng)計師溝通試驗進度信息,便于試驗數(shù)據(jù)庫的建立和運行。


(22) 確認所有的CRF均有Sub-I簽名,PI審核并簽名。

(23) 回收CRF并簽名確認。


(24) 所有的CRF回收后及時和數(shù)據(jù)管理員做好交接工作;并及時協(xié)助Sub-I回答“差異報告”。

3.4.4 其他

(1) 在試驗的整個階段配合稽查、檢查、機構(gòu)質(zhì)控等工作。


(2) 確保新舊CRA做好交接(若試驗任何階段更換CRA)。


3.5 項目結(jié)束


3.5.1 對原始資料、CRF、知情同意書等重要文件進行最后監(jiān)查。


3.5.2 按照“結(jié)題簽認表”完成各事項(文件整理,物資回收等)。


3.5.3 確認試驗完成報告、分中心小結(jié)、總結(jié)報告交我中心機構(gòu)辦公室存檔。


3.5.4 協(xié)助召開研究總結(jié)會。


3.5.5 協(xié)助藥物臨床試驗機構(gòu)進行滿意度調(diào)查。


3.5.6 向藥物臨床試驗機構(gòu)反饋試驗用藥品上市信息。


4. 制定依據(jù)


[1] 國家藥監(jiān)局. 國家衛(wèi)生健康委. 藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范.自2020年7月1日起施行.


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