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攜手推動品管活動 科學創(chuàng)優(yōu)護理品質(zhì)——吉林省腫瘤醫(yī)院護理部QCC推動小組工作紀實

來源:吉林省腫瘤醫(yī)院 時間:2016-11-23 瀏覽: 次

品管圈是同一工作現(xiàn)場、工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動自發(fā)的進行品質(zhì)管理活動,其源于1950年延續(xù)質(zhì)量管理大師戴明、裘蘭的品管思想,改變由上而下、指示命令的解決問題程序,由基層人員科學擬定解決對策,達成共識,使管理活動由點至面、由淺入深、持續(xù)改進。鑒于品管圈活動產(chǎn)生的良好績效,近年來被推用于醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域。我院護理部從2013年到2015年全面開展品管圈活動,取得了可喜的成績。


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理念傳播,行動踐行


2013年4月17日我院護理部邀請吉林大學醫(yī)管處宋麗華處長做關(guān)于全國護理專業(yè)范圍內(nèi)品管圈活動開展的狀況報告,這次的報告為全院的護士長打開了護理質(zhì)量管理的新視角。盡管自知品管手法的陌生,品管工具運用理論的難度,但為了突破質(zhì)量管理的瓶頸,為了提高護理隊伍的核心能力,在護理部周代蓉主任的引領(lǐng)下,自2013年5月開始,共開展三輪品管圈活動,有26個科室參與其中,累計組圈66個,各圈均圍繞護理工作中的實際問題,依據(jù)QCC的十大步驟,運用工具、結(jié)合臨床數(shù)據(jù)持續(xù)改進工作質(zhì)量、解決工作問題。在開展品管圈活動中,各圈員們通過自學、討論、交流、自我啟發(fā)、相互啟發(fā),嘗試運用QCC的手法制作查檢表,收集護理問題;學習柏拉圖的制作,追溯質(zhì)量中重要的缺陷和導致因素;結(jié)合群體智慧找到解決問題的策略并加以實施。在踐行階段圈員們熟悉了QCC,也感受到品管圈活動的精神和目標,各科室、各圈初顯收益與績效。

組織推動,打造品質(zhì)


2015年3月25日,按照周代蓉主任在年度護理工作計劃中的部署,吉林省腫瘤醫(yī)院護理部QCC推動小組正式成立,小組成員12人,推選手術(shù)室護士長常穎為QCC推動小組組長,組長的工作任務(wù)是帶領(lǐng)QCC推動小組成員完成、指導、籌劃、組織、落實和管理本年度的QCC活動。QCC推動小組負責承擔全院各科室品管圈小組成員的培訓與輔導;負責各科室品管圈小組工作進展監(jiān)督與考核評價;完成上級部門的活動要求,積極組織醫(yī)院品管圈成果的展示活動。QCC推動小組的成立保證醫(yī)院各科室活動的有序開展與高效完成。


QCC推動小組接到工作部署后于2015年3月31日立即召開啟動會、建立多種形式的推動小組聯(lián)絡(luò)群、制定工作進度表、培訓計劃、明確成員分工;迅速在小組成員的科室范圍內(nèi)成立院級示范圈3個,科級示范圈10個,共有93名護理人員自發(fā)參與活動。推動小組的建立為小組目標的實現(xiàn)奠定了夯實的基礎(chǔ),而精密、科學、規(guī)范的培訓計劃是完成活動的理論基礎(chǔ)與實踐保證。因此周代蓉主任為推動小組購置了三本品管圈輔導書籍,小組成員以輔導手冊為基礎(chǔ),認真學習研究“QCC”新舊七大手法及十大操作步驟的理論基礎(chǔ)、原理體系、應(yīng)用標準、操作方法、疑難處理、評估反饋等,分別于4月15日、7月15日、8月19日進行全院三次培訓。每次培訓前推動小組的成員都會在護理部主任的帶領(lǐng)下,先行在組內(nèi)試講,然后依據(jù)大家的意見建議完善PPT內(nèi)容,調(diào)整應(yīng)用實例;制作圖表操作步驟分解視頻。系統(tǒng)的圈員培訓分為三階段進行,即學習階段(自學與專家講座結(jié)合)、實踐階段(主題沙龍與專家點評結(jié)合)、繼續(xù)教育階段(PPT報告與現(xiàn)場評價結(jié)合)。先進有效的教學方法能夠指導圈員的學習和實踐,而在活動訓練的十大步驟中,圈員們遇到很多實際問題,推動小組群策群力通過階段總結(jié)3次、PPT匯報37次;評價標準30項,現(xiàn)場評價2輪;錄制培訓視頻29個、幻燈片58個;規(guī)范統(tǒng)計用表24個、例表9個、例圖8個等總結(jié)實踐、發(fā)現(xiàn)問題、提升活動能力、打造活動品質(zhì)。

總結(jié)成果,持續(xù)深入


2016年1月21日QCC推動小組在我院會議中心舉行院、科兩級示范圈的成果展示會,在展示會上周代蓉主任回顧推動小組工作軌跡、評價活動效果、總結(jié)小組工作經(jīng)驗;同時11個圈著圈服、帶圈徽隆重出場展示圈成果及總結(jié)不足。小組成員及圈員們通過一年的活動,一致認為品管圈活動不僅能夠鼓勵護理人員多動腦、多提問題,激發(fā)潛能、激勵個人成長、發(fā)揮人員潛能;而且能夠及時發(fā)現(xiàn)工作現(xiàn)場的問題、運用科學的改善技巧、有效地針對問題進行解決;還能夠降低醫(yī)院成本、提高工作效率、改善績效、促進發(fā)展;更能夠提高團隊士氣、提升質(zhì)量、優(yōu)化流程;充分體現(xiàn)了先進的管理理念、科學的運用手法、真實的研究數(shù)據(jù)、精準的解決策略、專業(yè)的競爭實力。

品管圈活動是持續(xù)不斷的質(zhì)量改善活動,2015品管創(chuàng)造品質(zhì),2016QCC繼續(xù)前行。這里是默默無聞的探索與創(chuàng)造,這里是卓越不斷的品質(zhì)與追求,醫(yī)院輝煌前進的道路上,請為她們加油、喝彩!


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